Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Animany e.K.
Hürth Park 118
50354 Hürth
Deutschland
E-Mail: kontakt@animany-convention.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei SiteGround gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie HTTP-Statusdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen.
Vor Veröffentlichung prüfen: Den im SiteGround-Konto tatsächlich gewählten Rechenzentrumsstandort dokumentieren und bei Bedarf hier ergänzen.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Kommunikation). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
4. Benutzerkonto und „My Animany“
Für Community- und Veranstaltungsfunktionen kann ein Benutzerkonto angelegt werden. Dabei verarbeiten wir insbesondere Anmelde- und Kontaktdaten, technische Kontodaten sowie die für die Nutzung der gewünschten Funktionen erforderlichen Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kontos und der angeforderten Funktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Community-Profil, Cosplays und Medien
Nutzer können freiwillig ein Community-Profil sowie Cosplays, Beschreibungen und Bilder anlegen. Welche Inhalte öffentlich sichtbar sind, richtet sich nach der vom Nutzer gewählten Sichtbarkeit und der jeweiligen Funktion. Veröffentlichte Inhalte können von anderen Internetnutzern wahrgenommen werden. Nicht öffentliche Inhalte werden nicht allein durch die Community-Funktion öffentlich gemacht.
6. Favoriten und persönliches Programm
Wenn angemeldete Nutzer Programmpunkte, Gäste oder Areas favorisieren, speichern wir die Zuordnung zum Benutzerkonto, um Favoriten und das persönliche Programm bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Cosplay-Contest
Bei einer Bewerbung für einen Cosplay-Contest verarbeiten wir die für Durchführung, Auswahl, Kommunikation und Organisation erforderlichen Angaben. Dazu können Kontaktdaten, Benutzer- und Cosplay-Zuordnung, Kategorie, Antworten auf Bewerbungsfragen, Bewerbungsstatus sowie freiwillig oder verpflichtend hochgeladene Musik- oder Performance-Dateien gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- und Teilnahmeverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht mehr erforderliche Bewerbungsdaten werden nach Maßgabe der festgelegten Aufbewahrungsregeln gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
8. Ausstellerbewerbung und Ausstellerportal
Für Ausstellerbewerbungen und die anschließende Veranstaltungsplanung verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zum Angebot, Stand- und Technikanforderungen, Teamangaben, Dokumente, Nachrichten sowie Bewerbungs- und Planungsstatus. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für abrechnungs- und steuerrelevante Unterlagen, bleiben unberührt.
9. Ticketing über Paylogic / See Tickets
Für den Verkauf und die Verwaltung von Eintrittskarten nutzen wir Paylogic / See Tickets. Im Rahmen einer Ticketbestellung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, IP-Adresse, Zahlungs- und Bestelldaten sowie je nach Veranstaltung zusätzliche erforderliche Angaben verarbeitet werden. Paylogic beschreibt sich für die Verarbeitung im Auftrag des Veranstalters als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung dient der Ticketbestellung, Zahlungsabwicklung, Bereitstellung der Tickets, veranstaltungsbezogener Kommunikation sowie – soweit erforderlich – Betrugsprävention. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. E-Mail-Benachrichtigungen
Wir versenden funktions- und veranstaltungsbezogene E-Mails, beispielsweise zur Registrierung, zu Bewerbungen, Statusänderungen oder organisatorischen Informationen. Diese Nachrichten dienen der Bereitstellung der jeweils genutzten Funktion bzw. der Vertrags- oder Veranstaltungsabwicklung. Werbliche Newsletter werden hiervon getrennt behandelt.
11. Newsletter
Ein werblicher Animany-Newsletter ist derzeit noch nicht Bestandteil des produktiven Angebots. Vor seiner Aktivierung wird die Datenschutzerklärung um die konkrete Versandtechnik, Einwilligungs- und Nachweisprozesse sowie Abmeldemöglichkeiten ergänzt.
12. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden technisch erforderliche Speicher- und Zugriffstechnologien, soweit diese für die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website-, Login- und Kontofunktionen notwendig sind. Optionale Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Technologien werden erst eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Rechtsgrundlage und – soweit erforderlich – eine vorherige Einwilligung vorliegt. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
13. Analyse und Marketing
Auf der Animany-Website ist zum Stand dieser Datenschutzerklärung kein Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbares Marketing-Tracking produktiv aktiviert. Vor einer späteren Aktivierung werden die erforderlichen Informationen und Einwilligungsmechanismen ergänzt.
14. Externe Inhalte und Social Media
Unsere Website kann auf externe Angebote und Social-Media-Profile verlinken. Bei einem bloßen Link werden durch unsere Website keine Inhalte des jeweiligen Drittanbieters geladen. Soweit künftig eingebettete Inhalte wie Videos, Karten oder Social-Media-Posts eingesetzt werden, werden diese datenschutzkonform konfiguriert und – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Vor dem Livegang sind aktive Einbettungen im Launch-Check zu prüfen.
15. Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen). Empfänger erhalten Daten nur, soweit dies zur jeweiligen Leistung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
17. Sicherheit und Änderungen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.